SAP實(shí)時合并解決方案
SAP實(shí)時合并解決方案
實(shí)時合并你了解嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下實(shí)時合并,希望對你有幫助。
什么是實(shí)時合并
1、第一階段,就是基于紙和筆的純手工合并。顯而易見,這種方法有著太多的局限性。繁重的手工工作、完全無法進(jìn)行自動化的計(jì)算、以及不能基于合并結(jié)果做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析工作。
2、第二階段,隨著微軟的Office套件的面世,Excel成了財(cái)務(wù)人員最喜愛的工具之一,當(dāng)然也很快被利用在財(cái)務(wù)合并上。時至今日,仍然有不少企業(yè)仍然在利用Excel作為財(cái)務(wù)合并的主要工具。但是,Excel也有許多的不足之處。例如,單一的Excel報(bào)表不能保存過多的數(shù)據(jù)。Excel報(bào)表大多保存在本地,不同用戶之間很難保證單一的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。同時,雖然能利用Excel做很多Chart或Dashboard,但其本身的分析能力并不足以滿足客戶的要求。
3、第三階段,企業(yè)開始采用各種各樣的合并工具來完成財(cái)務(wù)報(bào)表合并的工作。但隨著企業(yè)的規(guī)模變大,目前的合并工具也慢慢顯示出一些局限性。例如,隨著數(shù)據(jù)量變大,相對的IT架構(gòu)也會變得復(fù)雜,同時也會導(dǎo)致合并計(jì)算需要花費(fèi)大量的時間。更重要的是,相對法定合并報(bào)表,企業(yè)會越來越關(guān)注內(nèi)部的管理合并,但目前的合并工具在管理合并或模擬計(jì)算方面卻跟不上客戶的需求。
因此,我們提出了全新的實(shí)時合并的概念,幫助客戶解決現(xiàn)有的合并方案所存在的不足,從而除了有效的幫助客戶提高合并的工作效率,還可以通過加強(qiáng)的分析能力,使得財(cái)務(wù)合并不再是簡單的為了滿足法律法規(guī)的對外披露要求,而是成為支撐企業(yè)決策的有力工具。
實(shí)時合并需要做到以下三點(diǎn),才能真正稱為實(shí)時合并:
實(shí)時的數(shù)據(jù):不再需要有不必要的數(shù)據(jù)復(fù)制
實(shí)時的計(jì)算:有效的減少合并所需要花費(fèi)的時間
實(shí)時的分析:強(qiáng)大的報(bào)表分析與模擬計(jì)算能力
實(shí)時數(shù)據(jù):
現(xiàn)有的合并解決方案,都需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中抽取到相關(guān)的合并系統(tǒng)中去。這樣的操作一方面非常依賴于IT部門的參與,另一方面,合并的業(yè)務(wù)人員會經(jīng)常需要等待IT部門執(zhí)行完相關(guān)操作才能在合并系統(tǒng)中繼續(xù)工作。
而在實(shí)時合并中,合并引擎可以直接讀取ERP中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而無需像過去一樣等待數(shù)據(jù)復(fù)制的完成,從而可以做到基于實(shí)時的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并運(yùn)算。不但可以提高合并工作的效率,而且可以有效的減少業(yè)務(wù)部門對IT部門的依賴,以及進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制所需要的相關(guān)成本。
實(shí)時計(jì)算:
著企業(yè)規(guī)模的增加,以及數(shù)據(jù)顆粒度的變小,合并系統(tǒng)會涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會增加的非???,從而會延長整個合并周期所需的時間。因?yàn)楹喜⒅袝l(fā)生大量的手工調(diào)整,因此整個合并周期會被多次循環(huán)執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員會花費(fèi)較多的時間在等待最終合并結(jié)果的生成。
在實(shí)時合并中,通過利用HANA平臺的優(yōu)勢,我們可以有效的縮短整個合并周期所需要的時間,從而使得財(cái)務(wù)用戶可以在較短的時間內(nèi)得到合并的結(jié)果并加以檢查。這樣可以幫助財(cái)務(wù)用戶節(jié)約大量等待的時間,使得他們可以花更多的時間在之后的分析與決策過程中。
實(shí)時分析:
我們說到財(cái)務(wù)合并,一般而言會有兩種合并目的,一種是法定合并,按照法律法規(guī),對外披露相對固定格式的財(cái)務(wù)報(bào)表。另一種就是管理合并,在管理合并中,企業(yè)會需要從其他更多的角度來審視企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而為未來的經(jīng)營決策做出有效的數(shù)據(jù)支持。
而在管理合并中,會要求合并工具有更強(qiáng)大的分析與模擬計(jì)算能力。在實(shí)時合并中,利用之前的實(shí)時數(shù)據(jù)與實(shí)時計(jì)算能力,能在非常短的時間內(nèi),幫助用戶基于某些假設(shè)條件,生成相對應(yīng)的財(cái)務(wù)合并模擬結(jié)果,例如匯率的波動、企業(yè)組織架構(gòu)的變動等。從而有效的幫助用戶,在盡可能短的時間內(nèi),模擬出多種假設(shè)條件下的合并結(jié)果,并基于這些合并結(jié)果,對未來的企業(yè)經(jīng)營作出有針對性的決策。
了解SAP EPM(企業(yè)績效管理)的人應(yīng)該會知道,SAP現(xiàn)有的合并解決方案SAP Business Planning and Consolidation(下文簡稱BPC),是基于SAP NetWeaver平臺的集計(jì)劃預(yù)算與財(cái)務(wù)合并與一身的應(yīng)用。
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