什么是SAP中的MM模塊
MM不是網(wǎng)絡(luò)上流行的“美眉”的意思,而是Material Management(物料管理)的縮寫。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下SAP中的MM模塊,希望對你有幫助。
在MM模塊中,需要維護(hù)和管理的主數(shù)據(jù)包括:
物料主數(shù)據(jù)管理:將企業(yè)所有的物料數(shù)據(jù)集中在單一的物料數(shù)據(jù)庫中,消除了數(shù)據(jù)冗余的問題,并實(shí)現(xiàn)各部門對數(shù)據(jù)的共享。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理:將為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息集中在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫中予以統(tǒng)一管理和維護(hù),并實(shí)現(xiàn)共享。
采購主數(shù)據(jù)管理:包括與采購活動(dòng)相關(guān)的各類主數(shù)據(jù):交易信息記錄、貨源清單、配額協(xié)議、框架協(xié)議、合同、訂供貨時(shí)間表、價(jià)格條件等
MM模塊主要分為兩部分業(yè)務(wù)功能:采購管理與庫存管理
采購管理,重點(diǎn)關(guān)注物料或是服務(wù)的采購,貨源的確定,采購訂單到貨與應(yīng)付款的監(jiān)控等;
庫存管理重點(diǎn)關(guān)注物料的移動(dòng)、物料數(shù)量和金額的管理以及庫存盤點(diǎn)等。
MM的采購管理:
1、(需求計(jì)劃)采購申請2、貨源與價(jià)格確定3、采購批準(zhǔn)4、采購訂單處理5、訂單跟蹤6、貨物接收7、發(fā)票校驗(yàn)
采購管理具體包括的功能有:
采購申請、采購訂單、收貨、發(fā)票處理
a)采購申請管理:
采購申請是采購部門對物料數(shù)量和到貨日期的要求,由采購部門直接創(chuàng)建或由運(yùn)行MRP(物料需求計(jì)劃)得到的,采購申請做為公司內(nèi)部文檔,不對外使用。
b)采購訂單處理:
采購訂單作為提交給供應(yīng)商的正式采購文檔,包含以下內(nèi)容:供應(yīng)商、采購的物料和數(shù)量、價(jià)格和項(xiàng)目、交貨時(shí)間和地點(diǎn)。采購訂單管理中還包括了創(chuàng)建合同的處理流程以及創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議流程。
SAP中的采購訂單類型有:標(biāo)準(zhǔn)采購訂單處理、委外加工訂單處理、供應(yīng)商寄售訂單
c)收貨:
收貨記錄收進(jìn)貨物或原料的物料移動(dòng),其細(xì)節(jié)功能包括:按照訂單收取貨物、根據(jù)采購訂單給物料估價(jià)、產(chǎn)生物料和財(cái)務(wù)憑證、更新采購訂單歷史數(shù)據(jù)、提供發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
d)發(fā)票處理:
SAP系統(tǒng)的發(fā)票處理功能,能根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)票核對采購訂單以及收取的貨物的情況、比較價(jià)格和數(shù)量、更新采購訂單和歷史、并根據(jù)供應(yīng)商或采購訂單的付款條目對發(fā)票進(jìn)行付款、對批準(zhǔn)的發(fā)票生成付款憑證,并更新相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2、 MM的庫存管理
在SAP的庫存管理中,包括以下內(nèi)容:
物料收貨 包括采購訂單與生產(chǎn)訂單的收貨
物料發(fā)貨 包括向生產(chǎn)線發(fā)料,銷售訂單發(fā)貨管理等;
物料轉(zhuǎn)儲 包括工廠與倉庫之間的轉(zhuǎn)儲
SAP 的庫存管理可涵蓋多種庫存類型:
庫存:非限制使用庫存、質(zhì)檢庫存、凍結(jié)庫存(估價(jià)的)
供應(yīng)商------庫存------消耗-------成本中心、工程、其他、非庫存采購
供應(yīng)商------庫存------有條件的------收貨到凍結(jié)庫存
同時(shí),在SAP 中還設(shè)置了對特殊庫存、管線材料、供應(yīng)商寄售貨物、分包外協(xié)物料和庫存盤點(diǎn)的管理。
SAP是個(gè)高度集成的系統(tǒng),那么它的MM模塊是如何與其他系統(tǒng)集成的呢?
1) 與PP(生產(chǎn))模塊的集成性)
SAP的 PP模塊通過運(yùn)行MRP(物料需求計(jì)劃),即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出對物料的需求計(jì)劃,通過與MM模塊的集成,MM模塊能自動(dòng)生成相應(yīng)的采購計(jì)劃。這種集成的計(jì)劃生成體系,促使物資采購部門與生產(chǎn)部門保持緊密溝通,在大大提高采購計(jì)劃的制作效率的同時(shí),也使采購計(jì)劃在物資類型、數(shù)量和采購時(shí)間上更符合生產(chǎn)計(jì)劃的需求,確保計(jì)劃之間的協(xié)同性,對企業(yè)縮短采購周期、降低物料庫存、提高對供應(yīng)商的協(xié)商能力等都大有幫助。
2) 與FI(財(cái)務(wù))模塊的集成性
MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成主要體現(xiàn)在應(yīng)付帳款以及庫存帳上。采購訂單的生成、發(fā)票信息的錄入、入庫信息的產(chǎn)生、盤點(diǎn)結(jié)果等都能直接通過模塊的集成反映到財(cái)務(wù)憑證上,而不再需要財(cái)務(wù)人員的手工二次錄入,所有的財(cái)務(wù)信息都是根據(jù)業(yè)務(wù)信息的一次錄入后自動(dòng)生成的,確保信息的唯一來源。
通過MM模塊與其他模塊的集成,可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)控,提高采購效率,降低庫存成本。
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