工作流程有哪些基本要素
工作流程有哪些基本要素
工作流程包括實(shí)際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程也是有一定的基本要素的。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理的工作流程的內(nèi)容，希望大家喜歡!
工作流程的介紹
工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，其管理工作、信息處理，以及設(shè)計(jì)工作、物資采購和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程，要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程，則需要工作流程組織來完成。
工作流程三要素
任務(wù)流向：指明任務(wù)的傳遞方向和次序
任務(wù)交接：指明任務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)與過程
推動(dòng)力量：指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機(jī)制
工作流程圖畫
全面了解工作流程，要用工作流程圖。工作流程圖可以幫助管理者了解實(shí)際工作活動(dòng)，消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)、合并同類活動(dòng)，使工作流程更為經(jīng)濟(jì)、合理和簡便，從而提高工作效率。
定義
工作流程圖是通過適當(dāng)?shù)姆?hào)記錄全部工作事項(xiàng)，用以描述工作活動(dòng)流向順序。
工作流程圖由一個(gè)開始點(diǎn)、一個(gè)結(jié)束點(diǎn)及若干中間環(huán)節(jié)組成，中間環(huán)節(jié)的每個(gè)分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對(duì)于工作標(biāo)準(zhǔn)化有著很大的幫助。
制作
利用Word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]里面的各種圖形，制作起來比較容易，只是要具備一定的耐心，尤其是那種復(fù)雜而龐大的流程圖。當(dāng)然，它也和任何事物一樣，有其規(guī)律和技巧可尋。掌握了這些規(guī)律和技巧就可以變繁為簡，操作起來得心應(yīng)手，事半功倍。制作過程中應(yīng)把握以下三大規(guī)律：
1. 先難后易 流程圖一般最下面的部分比較復(fù)雜，做起來困難一些，那就先從它著手，這樣，整個(gè)圖的框架搭起來了，剩下的就非常容易了。
2. 先框后線 先設(shè)置框型圖形，待整個(gè)圖的框架定位后，再進(jìn)行連線，這樣減少了調(diào)整的工作量。
制作技巧
技巧提示：掌握了上面的制作規(guī)律，還得充分利用下面的一些技巧。
1. 使用網(wǎng)格和標(biāo)尺，便于準(zhǔn)確快捷地定位。
2. 制作圖形和線條時(shí)，利用圖形復(fù)制快捷鍵[Crtl+D]進(jìn)行復(fù)制，既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。
3. 利用格式刷使所有圖形格式保持一致。
4. 調(diào)整圖形和線條時(shí)，利用[Ctrl+方向鍵]，可以精確定位。
5. 如果同一行內(nèi)方框很多，內(nèi)容復(fù)雜，而且格式又相似，可以利用表格插入來完成，既方便快捷，又美觀大方。圖1中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可;文字輸入時(shí)，按鼠標(biāo)右鍵，調(diào)整文字方向?yàn)榭v向。
工作流程組織
管理和規(guī)劃工作流程，需要工作流程組織來完成。
概述
工作流程組織可反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，其管理工作的流程、信息處理的流程，以及設(shè)計(jì)工作、物資采購和施工的流程組織都屬于工作流程組織的范疇。
分類
?、?管理工作流程組織：投資、進(jìn)度控制，合同管理流程，設(shè)計(jì)變更等。
?、?信息處理工作流程組織，如月度報(bào)告的數(shù)據(jù)處理。
?、?物質(zhì)流程組織：鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程、外立面施工工作流程。
注意設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)工作流程的性質(zhì)不同。
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