預(yù)算的作用、優(yōu)點與目的
預(yù)算的作用、優(yōu)點與目的
預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測，它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量，這些變量決定著公司未來努力達到某一有利地位的績效。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于預(yù)算的作用、優(yōu)點與目的的內(nèi)容，希望大家喜歡!
預(yù)算的作用
分權(quán)式的預(yù)算結(jié)構(gòu)
預(yù)算(或利潤計劃)可以說是控制范圍最廣的技術(shù)，因為它關(guān)系到整個組織機構(gòu)而不僅是其中的幾個部門。
一個預(yù)算就是一種定量計劃，用來幫助協(xié)調(diào)和控制給定時期內(nèi)資源的獲得、配置和使用。編制預(yù)算可以看成是將構(gòu)成組織機構(gòu)的各種利益整合成一個所有各方都同意的計劃，并在試圖達到目標的過程中，說明計劃是可行的。貫穿正式組織機構(gòu)的預(yù)算計劃與控制工作把組織看成是一系列責(zé)任中心，并努力把測定績效的一種系數(shù)與測定該績效影響效果的其他系數(shù)區(qū)別開來。
預(yù)算控制體系
預(yù)算又有施工圖設(shè)計預(yù)算和施工單位預(yù)算之分?；窘ㄔO(shè)工程預(yù)算是估算、概算和預(yù)算的總稱。
計劃制定以后，就為評價以后的績效提供了一個參考框架。毫無疑問，預(yù)算的績效是一個比過去的績效更好的基準。這是因為受通常隱藏在過去績效中的低效率及不斷變化的條件的影響。
預(yù)算形式的區(qū)別
有兩種基本的預(yù)算形式———長期預(yù)算和短期預(yù)算。時間的長短將兩者明顯區(qū)分開來，這提出了一個問題，即預(yù)算使用者要受到常規(guī)會計年度的適當(dāng)影響，對每一公司最具意義的預(yù)算期應(yīng)被采納。例如，某種產(chǎn)品的生命周期從其引入期到淘汰期，從很多方面來說，與其說是日歷期間不如說是自然預(yù)算期，因為它在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上將銷售、生產(chǎn)和財務(wù)計劃聯(lián)系在一起。實際的預(yù)算期選擇在很大程度上取決于公司準確預(yù)測的能力。典型的預(yù)算是以年度為基礎(chǔ)來編制的，然而，往往由于報告、時間安排和控制的原因，這一時間跨度又被分解為更小的時間間隔(例如在生產(chǎn)和銷售活動中，按照半年、季度、月份甚至是星期來作預(yù)算)。
預(yù)算的基本含義
基本解釋
國家機關(guān)、團體或事業(yè)單位等對于未來的一定時期內(nèi)的收入和支出的計劃。
詳細解釋
(1) 國家機關(guān)、團體或事業(yè)單位等對于未來的一定時期內(nèi)的收入和支出的計劃。
(2) 事先計算。
預(yù)算又有施工圖設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算之分。
基本建設(shè)工程預(yù)算是估算、概算和預(yù)算的總稱。
預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾实膰夷甓燃行载斦罩в媱?。它?guī)定國家財政收入的來源和數(shù)量、財政支出的各項用途和數(shù)量，反映著整個國家政策、政府活動的范圍和方向。同時預(yù)算還指企業(yè)或個人未來的一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計劃。它將各種經(jīng)濟活動用貨幣的形式表現(xiàn)出來。每一個責(zé)任中心都有一個預(yù)算，它是為執(zhí)行本中心的任務(wù)和完成財務(wù)目標所需各種資財?shù)呢攧?wù)計劃。
預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測，它還涉及到有計劃地巧妙處理
所有變量，這些變量決定著公司未來努力達到某一有利地位的績效。
預(yù)算的優(yōu)點
預(yù)算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點：
1、制定計劃 預(yù)算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能夠使管理者考慮各種可能的情形。
2、合作交流 總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預(yù)算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落。
3、業(yè)績評價 通過預(yù)算管理各項目標的預(yù)測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式。
4、激勵員工 預(yù)算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預(yù)見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標。
5、協(xié)調(diào)功能它能夠協(xié)調(diào)企業(yè)所有的資源配置和利用，在預(yù)算的執(zhí)行過程中，不斷的調(diào)整未來經(jīng)營活動與企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境相適應(yīng)。
6、控制功能它能夠監(jiān)督各個職能部門和人員按照實現(xiàn)設(shè)定的目標執(zhí)行，并在執(zhí)行的過程中，通過一些信息的反饋，及時的獲知預(yù)算在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題，并進行相應(yīng)的調(diào)整，避免資源的浪費。
正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢，它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用，并取得了好的效果。企業(yè)預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下，通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
預(yù)算的目的
預(yù)算的目的主要包括以下幾點：
1、強迫計劃。預(yù)算迫使管理層向前看，制定詳細的計劃來實現(xiàn)每個部門、每項業(yè)務(wù)甚至每個經(jīng)理的目標并預(yù)計將會出現(xiàn)的問題。
2、交流思想和計劃。預(yù)算是一個正式的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)確保計劃涉及的每個人意識到自己應(yīng)該做的事情。溝通可能是單向的，如經(jīng)理給部下布置任務(wù)，也可能是雙向的對話。
3、協(xié)調(diào)活動。需要整合不同部門的活動，以確保向著共同目標一起努力。這意味著協(xié)調(diào)是很難實現(xiàn)的。例如，采購部應(yīng)立足于生產(chǎn)要求編制預(yù)算，而生產(chǎn)預(yù)算應(yīng)當(dāng)基于銷售預(yù)期。
4、資源分配。預(yù)算過程包括識別將來需要以及能夠獲得的資源。應(yīng)當(dāng)要求預(yù)算編制者根據(jù)期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，以便最好地加以利用。
5、提供責(zé)任計算框架。預(yù)算要求預(yù)算中心經(jīng)理對其預(yù)算控制目標負責(zé)。
6、授權(quán)。正規(guī)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)作為對預(yù)算經(jīng)理發(fā)生費用的授權(quán)。只要預(yù)算中包括費用支出項目，就不需在費用發(fā)生之前獲得進一步的批準。
7、建立控制系統(tǒng)?？梢酝ㄟ^比較現(xiàn)實結(jié)果和預(yù)算計劃來提供對于實際業(yè)績的控制。背離預(yù)算能夠被調(diào)查，而且應(yīng)將背離的原因區(qū)分為可控和不可控的因素。
8、提供績效評估手段。它提供了可以與實際結(jié)果比較的目標，以便評估員工的績效。
9、激勵員工提高業(yè)績。如果存在一個可以讓員工了解其工作完成好壞的系統(tǒng)，員工就可以保持其興趣和投入程度。管理層識別出背離預(yù)算的可控原因，為提高未來績效提供了動力。
然而，不切實際的預(yù)算、或者經(jīng)理對預(yù)算進行緩沖以保證實現(xiàn)目標的預(yù)算、或者僅僅關(guān)注目標的實現(xiàn)而沒有實際行動的預(yù)算都不是好的預(yù)算。這些預(yù)算都沒有關(guān)注長期后果。
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