會計做賬基本知識_會計新手入門常識(2)
會計做賬基本知識_會計新手入門常識
商業(yè)企業(yè)做賬流程
一般的商業(yè)會計工作流程就是:取得原始憑證→制作會計憑證→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→然后按制作的會計憑證登記明細賬以及庫存賬→總賬和明細賬核對→制作會計報表→如果單位是一般納稅人做網(wǎng)上國稅申報和地稅申報(這個地方有不同,有的地方還是手工申報)-報完后把留底報表存檔。
1、審核原始憑證
(1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。
2、填制記賬憑證
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發(fā)生隨時填 、 但不要把時間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
3、復(fù)核
就是看看有沒有錯誤。
4、記賬
根據(jù)記賬憑證登記入賬,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬。
5、編制會計報表
(1)根據(jù)總賬科目余額填列??芍苯痈鶕?jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù))有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目的期末余額的合計數(shù)填列。
(2)根據(jù)明細賬科目余額計算填列。如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細科目的期末貸方余額計算填列。
(3)根據(jù)總科目和明細科目余額分析計算填列。如“長期借款”,需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計算填列。
(4)務(wù)查登記簿記錄。會計報表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
6、納稅申報
1、增值稅:
銷售或購進貨物、提供加工或修理修配勞務(wù)是要繳納增值稅的。小規(guī)模納稅人的征收率為3%。
2、營業(yè)稅:
營業(yè)稅的納稅義務(wù)人,是在中華人民共和國境內(nèi)提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)的單位和個人。不同行業(yè)的營業(yè)稅率不同。
3、地稅:
還要交地稅,就是在營業(yè)稅的基礎(chǔ)上,分別按7%征收的城建稅(還有5%、1%,視城市大小而定)和3%的教育費附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4、所得稅:
不論是工商業(yè)還是服務(wù)業(yè),都要按利潤繳納企業(yè)所得稅,具體征收辦法:按照企業(yè)所得稅申報表的要求,逐項填寫收入、成本、費用、支出,算出利潤,按照稅法的有關(guān)規(guī)定進行納稅調(diào)整,計算出應(yīng)納稅所得額。
做賬必知的基本會計常識
1、新成立公司的會計人員第一件事做什么?
新成立的公司,初始化狀態(tài),會計人員首先要做的是考慮財務(wù)的“頂層設(shè)計”,即建立和完善各項有關(guān)于財務(wù)的規(guī)章制度,確定公司即將使用的會計準(zhǔn)則、制度,確定會計核算方法和涉及到的稅種類型,準(zhǔn)備建立賬簿。
2、新公司應(yīng)該建立哪些賬簿類型?
新企業(yè)必須遵照《中華人民共和國會計法》以及統(tǒng)一的國家會計制度規(guī)定依法設(shè)置會計賬簿。通常來說,設(shè)立的賬簿類型主要有總賬、明細賬、日記賬、備查賬等。
總賬用于分類登記企業(yè)全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),明細賬用于登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),較為細致。日記賬包括銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。備查賬是輔助性質(zhì)的賬簿,企業(yè)可根據(jù)需要選擇性設(shè)立,不做強制規(guī)定。
3、建賬的大致流程是什么?
新企業(yè)要根據(jù)行業(yè)要求和未來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,選取符合需要的賬簿,再根據(jù)日常業(yè)務(wù)進行會計登記和處理。
主要流程為(1)根據(jù)企業(yè)性質(zhì),選擇企業(yè)適用的會計準(zhǔn)則;(2)依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量及賬務(wù)處理程序,準(zhǔn)備賬簿;(3)合理選擇會計科目,主要看行業(yè)和企業(yè)自身管理的需要;(4)財務(wù)軟件系統(tǒng)信息初始化,建立賬套。
4、新公司的第一張記賬憑證是什么?
一般公司剛成立,一般是投資人或者股東出了錢,存進銀行賬戶、購買存貨或者添置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等等。因此第一張記賬憑證大致為如下式樣:“借:銀行存款/固定資產(chǎn)/存貨/等貸:實收資本”。
5、哪些稅種到地稅申報?哪些到國稅?
增值稅、消費稅、車輛購置稅等稅種是到國稅處繳納的。其中增值稅又分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人,后者不提供增值稅發(fā)票。營業(yè)稅、資源稅、城建稅、車船使用稅、城鎮(zhèn)土地使用稅是在地稅辦理的,應(yīng)向當(dāng)?shù)刂鞴艿亩悇?wù)機關(guān)申報。
其中,企業(yè)所得稅和個人所得稅可能在國稅和地稅都有涉及,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)部分區(qū)分繳納。
6、注冊資金和注冊資本一樣嗎?
不一樣。高頓財經(jīng)CPA研究中心的Paul指出,注冊資金主要體現(xiàn)的是企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán),注冊資本表現(xiàn)的是公司法人的財產(chǎn)權(quán)。注冊資金是企業(yè)實有資產(chǎn)是總和,而注冊資本是出資人實際繳納的金額總和。所有的股東投入的資本不得隨意抽回,注冊資金卻隨著實有資金的數(shù)量變化發(fā)生增減變化。
注冊資金是要打到以公司名義開立的驗資賬戶里的,公司注冊好拿到營業(yè)執(zhí)照后,是可以取出來用的。
7、每個月會計核算的流程是什么?
會計核算,也叫會計循環(huán),從初始的憑證到最后的報表全過程,并且周期性循環(huán)。原始憑證到記賬憑證,到登記明細賬,匯總后記總賬,再從總賬到報表的編制。每個月的業(yè)務(wù)結(jié)束后,還要去稅務(wù)機關(guān)自行報稅、納稅。
8、在法定會計賬冊之外還可以設(shè)立其他賬冊嗎?
不可以,私設(shè)賬外賬是一種違法違規(guī)行為。會計人員應(yīng)該嚴格遵守職業(yè)道德,以誠實守信為本,不得私自設(shè)立賬外賬。
9、固定資產(chǎn)可以使用哪些計提折舊方法?
主要的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。
需要注意的是,固定資產(chǎn)的折舊年限和方法一旦確定下來,不得隨意改變。如果確實需要變更,需要企業(yè)提出申請,在變更年度前報主管財政機關(guān)批準(zhǔn)。
10、為什么初創(chuàng)企業(yè)要特別注意財務(wù)監(jiān)控?
有很多新成立的企業(yè),不到一年就倒閉了,直接原因是由于財務(wù)管理不善,不良壞賬太多,流動資金短缺的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。初創(chuàng)企業(yè)負責(zé)人對財務(wù)監(jiān)控應(yīng)提起重視,不可將財務(wù)管理簡單地視作記賬,應(yīng)該交由具備專業(yè)技能和素養(yǎng)的人員負責(zé)。
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