借貸記賬法的特點(diǎn)有哪些
借貸記賬法的特點(diǎn)有哪些?復(fù)式記賬法是以會(huì)計(jì)等式作為其理論基礎(chǔ),因此運(yùn)用借貸記賬法記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)可以總結(jié)出一定的規(guī)則,一起來(lái)看看借貸記賬法的特點(diǎn)有哪些,歡迎查閱!
如何理解借貸記賬法
借貸記帳法是以“借”、“貸”兩個(gè)字做為記帳符號(hào),記錄會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記帳法。所以這個(gè)“借”、“貸”不能從字面上去理解,“借”、“貸”可不是誰(shuí)欠了誰(shuí),它只是一種符號(hào)而已,沒有實(shí)在的意義。
要學(xué)習(xí)借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會(huì)計(jì)要素,所以 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 這個(gè)公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)
借貸記帳法的基本結(jié)構(gòu)是:每個(gè)賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來(lái)說規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在帳戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),則可以稱為“貸記某賬戶”。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說,資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方;負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)帳戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。凡賬戶貸方有余額,表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額。其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)式記賬法。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。它是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“借”和“貸”為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法。 借貸記賬法有哪些優(yōu)點(diǎn)? 答:其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾方面:
(1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理; (2) 有利于防止和減少記賬差錯(cuò); (3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活; (4) 有利于會(huì)計(jì)電算化。
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時(shí)登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:
(1)資產(chǎn)增加時(shí),記入左側(cè);資產(chǎn)減少時(shí),記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時(shí),記入右側(cè);負(fù)責(zé)減少時(shí),記入左側(cè)。 借貸記賬法是以借貸為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來(lái)記錄金額的增加,哪一方用來(lái)記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來(lái)決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。 借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去; 第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來(lái)僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來(lái)龍去脈,它們逐漸失去了原來(lái)字面上的涵義,并在原來(lái)涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:
第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來(lái)龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。 第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來(lái)龍”(資金從哪里來(lái));“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn),因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒有終點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng),在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。
運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下:
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。 4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
借方表示資產(chǎn)的增加、負(fù)債和所有者權(quán)益的減少; 貸方表示資產(chǎn)的減少、負(fù)債和所有者權(quán)益的增加。
在借貸記賬法下,借方表示資產(chǎn)的增加,權(quán)益的減少;貸方表示資產(chǎn)的減少,權(quán)益的增加。 資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益不同的,資產(chǎn)的增加記在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益的增加記錄在貸方。有借必有貸,借貸必相等。很多初學(xué)會(huì)計(jì)的人都在煩惱,忙于區(qū)分借和貸以及資產(chǎn)和所有者權(quán)益,可是,實(shí)際上,你如果知道一方在借方,那貸方就很容易找出來(lái)的,所以,不要過于拘謹(jǐn)與定義上的區(qū)別~~~~
以資產(chǎn)負(fù)債表為總的指導(dǎo)方針:左邊資產(chǎn),增加記借,減少記貸(生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用,期間費(fèi)用也一樣);右邊負(fù)債及所有者權(quán)益,增加記貸,減少記借。
第一要牢記“借”“貸”在會(huì)計(jì)分錄中只是一個(gè)符號(hào)。
第二分清資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益類科目。
第三分類:資產(chǎn)類科目增加計(jì)入借方,減少計(jì)入貸方; 所有者權(quán)益類科目、負(fù)債類科目增加計(jì)入貸方,減少計(jì)入借方;成本費(fèi)用類科目增加計(jì)入借方,減少計(jì)入貸方; 損益類中收入科目增加計(jì)入貸方,減少計(jì)入借方; 損益類中支出科目增加計(jì)入貸方,減少計(jì)入借方;
第四牢記一個(gè)原則:有借必有貸,借貸必相等。
資產(chǎn)類科目(如現(xiàn)金、銀行存款和其他應(yīng)收款等)、成本費(fèi)用類科目(如原材料、庫(kù)存商品、生產(chǎn)成本等)、損益類中支出科目(主營(yíng)業(yè)務(wù)支出、其他業(yè)務(wù)支出和營(yíng)業(yè)外支出等):增加記借方,減少記貸方。
負(fù)債類科目(如短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅金等)、所有者權(quán)益類科目(如實(shí)收資本、利潤(rùn)分配、本年利潤(rùn)等)、損益類中收入科目(如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和營(yíng)業(yè)外收入等):增加記貸方,減少記借方。
借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),把賬戶劃分為“借方”和“貸方”兩個(gè)基本部分。
借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為“借”,右方為“貸”,但“借”、“貸”反映資產(chǎn)數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同類別的賬戶,借貸方所登記的增減正好相反,也就是說,凡是用來(lái)反映資產(chǎn)的賬戶,借方登記增加額,貸方登汜減少額,如有余額必在借方;凡是用來(lái)反映負(fù)債和所有者權(quán)益的賬戶,借方登記減少額,貸方登記增加額,如有余額必在貸方。
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作借方發(fā)生額,貸方汜錄的合計(jì)數(shù)額稱作貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。
例如“銀行存款”賬戶,借方記錄的增加額要大于(至少等于)貸方記錄的減少額,所以有借方余額(或無(wú)余額),借方期末余額轉(zhuǎn)到下一期就成為借方期初余額。用公式可以表示如下: 資產(chǎn)類賬戶借方期未余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額 為方便起見,由于會(huì)計(jì)平衡公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”所決定,負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,很明顯貸方發(fā)生額要大于(或等于)借方發(fā)生額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
例如“應(yīng)付賬款”賬戶,企業(yè)所欠外部款項(xiàng)時(shí)應(yīng)記入貸方,償還所欠的款項(xiàng)時(shí)應(yīng)記入借方,期末余額的貸方,表示實(shí)際的款償還的欠款數(shù)額。
用公式表示如下:
負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶貸方期末余額=貸方期初余額牛貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額 。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中要有各種牦費(fèi),有成本費(fèi)用發(fā)生,在費(fèi)用成本抵銷收入以前,可以將其看作一種資產(chǎn)。因此,費(fèi)用成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有期末余額。如果因某種情況有余額,也表現(xiàn)為借方余額。 收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債及所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果因某種情況有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
借字表示:資產(chǎn)的增加,費(fèi)用成本的增加,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少,收益的轉(zhuǎn)銷;
貸字表示:資產(chǎn)的減少,費(fèi)用成本的轉(zhuǎn)銷,負(fù)債及所有者權(quán)益的增加,收益的增加。
借貸作為記賬符號(hào),指示著賬戶記錄的方向是左方還是右方。一般地說,各類的賬戶的期末余額與記錄增加額的一方都在同一方向,即資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方,負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額一般在貸方。因此,根據(jù)賬戶余額所在的方向來(lái)判定賬戶性質(zhì),成為借貸記賬法的一個(gè)重要特點(diǎn)。
借貸記賬法的特點(diǎn)
1、在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),把每個(gè)科目所屬賬戶的賬?都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來(lái)的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對(duì)單純的記賬符號(hào),有其專門的含義?!敖琛?、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費(fèi)用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2、以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則
根據(jù)復(fù)式記賬原理,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記。記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額,一方面記一個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記一個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
3、以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計(jì)=期初貸方余額合計(jì)
本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)
利用這種平衡關(guān)系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
4、可以設(shè)置和運(yùn)用雙重性質(zhì)的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類。但為了靈活地處理賬務(wù),也可以設(shè)置和運(yùn)用,既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來(lái)確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額,則負(fù)債賬戶。
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